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概述施工企業工程管理信息系統開發的必要性及開發設想

2018-12-19 來源:《價值工程》作者:中國鐵建電氣化局集團有限公司 袁莉
      摘要:隨著計算信息技術的發展,為社會發展提供了豐富的信息資源。對建筑工程施工單位而言,在實際發展過程中,需要不斷引進先進的管理信息系統,結合實際情況,提升實際管理的效率。因此,本文首先分析施工企業工程管理系統開發的必要性,然后提出了相應的設想。
      關鍵詞:施工企業;管理信息系統;開發;設想
      0引言
      在當前計算機信息技術不斷發展的時代背景下,作為施工單位要堅持與時俱進的經營理念,不斷結合建筑市場出現的新特點和新變化,建立完善工程管理信息系統,采用先進信息統計手段,對工程建設施工進行動態的管理,發揮當前計算機信息技術的先進性,保證信息對稱,提升企業內部信息管理的效率和核心競爭力,為企業以后發展打下良好的基礎。因此,本文結合實際情況,首先分析施工企業工程管理信息系統開發的必要性,接著針對管理信息系統開發設想展開論述,從而為施工企業提供借鑒和幫助,提升施工企業內部管理和控制能力。
      1開發施工企業項目管理信息系統的必要性
      就目前而言,隨著建筑市場競爭日益激烈,在計算機網絡信息技術迅速發展的前提下,施工單位需要結合工程建設的實際情況,針對企業自身特點,建立、完善企業管理信息系統,以提升企業信息傳遞、使用的準確性、時效性及對稱性,從而推進施工企業標準化、精細化、程序化、信息化管理進程,滿足當前建筑市場發展的需要。下面針對施工企業工程項目信息化管理現狀展開具體論述。
      1.1施工企業工程項目信息化管理現狀
      ①施工企業,尤其是鐵路施工企業,在高速鐵路快速發展、長大干線鐵路網不斷延伸完善的大環境下,鐵路在建項目具有工程規模大、分布廣且散、管理跨度長、管理層次多、專業涉及廣、技術標準高等特點,呈現出工程管理信息數據龐雜、管理不統一的情況,因此,迫切需要一個能夠快速反應而統一的工程項目信息收集、匯總、傳遞系統,為企業領導層提供準確詳細客觀的決策依據。②在建項目管理和信息的統計手段落后,人為因素多,數據整合周期長、過程冗繁、累計誤差大,極大地影響了各級管理層對工程動態準確、及時地掌控,沒有充分發揮信息技術的先進性。③信息不對稱,利用率低,從而影響到企業管理部門之間信息的交流與溝通,降低了管理的效率,影響到企業的未來發展。
      1.2企業工程管理信息系統分析
      在施工企業實際生產、經營過程當中,為了突破信息管理瓶頸,需要構建完整的管理信息系統,建立完善的企業內部信息網絡。在此,我們對企業管理信息系統本身的建立、運行過程進行簡要分析:第一,企業要逐步做好管理信息網絡化建設,建立內部管理信息中心,然后配置專業的技術信息人員,對信息進行搜集、整理、篩選以及歸納,同時要根據工程建設的基本情況,明確信息傳遞和利用的規則,建立完善的信息管理機制,不斷提升信息的利用效率。另外,施工企業要加強對技術人員的周期性技術培訓,明確他們的職責,更好地對員工的行為進行約束和管理,切實做好保密工作,提升內部管理信息系統的高效運行。第二,企業需不斷增加管理信息系統的投入,不斷完善管理信息系統的功能。施工企業要結合實際情況,不斷推進辦公自動化進程,利用當前先進的計算機信息技術和網絡技術,廣泛搜集相關的技術和施工信息,從而以信息數據為基礎為施工單位提供重要的參考依據。同時施工單位要建立完善的局域網絡,建立信息傳遞路徑并提升信息傳遞速度,建立統一數據庫,對數據進行統一管理,不斷明確處理程序,保證數據的完整性,避免出現較大變動從而影響數據使用質量,對工程建設提供重要的參考信息,提升施工企業內部控制和管理的能力,推動施工企業不斷向前更快更好的發展。第三,在進行構建管理信息系統過程中,需要不斷借鑒最先進的技術成果,引進先進的企業管理理論,不斷升級信息系統,明確信息價值標準,做好相應的排序和篩選工作,從而提升信息利用的效率??梢?,在施工企業生產經營過程中,工程管理信息系統的構建、使用是保證企業正常高效運轉的必行之道和關鍵因素,是衡量一個企業管理水平的關鍵點,因此對于工程管理信息系統的開發勢在必行。
      2開發施工企業工程管理信息系統的構想
      在施工企業進行工程管理信息系統開發過程中,要立足于施工企業的實際情況,分析潛在的影響因素,確立明確的設計原則標準,提升系統設計質量,滿足當前施工生產經營發展過程中的實際需要。
      2.1明確開發工程管理信息系統的原則
      ①需求導向原則。企業經營中的關鍵業務和關鍵流程,往往對實現企業經營和戰略目標意義重大,在建筑企業中,項目進度、技術管理、安全生產管理、招投標管理、物資設備采購與管理、資金和財務管理、合同管理等等都是建筑企業需重點關注的業務流程。因此,在進行企業管理信息系統開發時,要明確施工企業實際管理的內容,牢牢抓住業務、管理關鍵點。②目標導向原則。工程管理信息系統的開發、信息的規劃與施工企業的發展目標要保持一致。③立足現實原則。施工企業在建立、完善管理信息系統過程中,必須充分考慮企業自身的發展現狀,與企業自身的具體情況、具體發展階段和管理實際相結合,制定完善的信息管理標準。④突出特性原則。為了提升施工企業的核心競爭力,需要突出施工企業的特性,提升企業內部信息管理能力,滿足當前建筑市場發展的要求。例如在鐵路工程施工管理過程中,站后四電工程與站前土建工程因施工專業與內容迥異,在項目進度、技術、安全生產、物資設備采購等的管理內容與形式上自然呈現不同特點,站后四電專業施工企業在開發信息系統時,就不能簡單照搬站前土建施工企業的信息管理系統,反之亦然。⑤適度超前原則。在開發工程管理信息系統過程中,要根據當前建筑市場變化情況,無論是結構上還是內容上需堅持適度超前的原則,保持系統的先進性、可擴展性,以減少調整系統的各種成本,保持施工企業信息管理的高水平。⑥完善糾錯原則。在進行工程管理信息搜集過程中,受到各方面因素的影響,信息會出現錯誤,因此,為了避免信息錯誤,系統開發人員要在信息系統設計時,根據工程建設特點,在易錯點加設錯誤信息篩查和錯誤操作提醒阻攔功能,為施工企業提供高質量的信息。⑦網絡安全原則。施工企業要根據《中華人民共和國網絡安全法》的規定,建立完善的工程信息管理體系,強化安全審查,降低信息系統在實際運行中出現的風險。
      2.2做好工程管理信息系統開發設計
      在進行工程管理信息系統設計開發過程當中,設計人員要明確管理的項目情況,采用先進的設計理念和技術,從而為施工企業提供重要的參考。
      2.2.1信息功能設計
      第一,規章制度管理。施工企業結合實際情況,建立了系列管理制度,要將制度內容嵌至企業管理信息系統中,并及時有效發布與管理制度有關的新消息,便于查詢,為項目施工提供幫助。第二,工程立項、招標管理。首先,要做好工程項目立項申請管理,重點做好流程管理,明確項目名稱,做好項目估算等。其次,在進行項目立項審查過程中,需要做好土建項目、工藝項目以及設備購置項目的審查,需要明確項目的等級。最后,在進行項目招標管理過程中,采用先進的招標管理模式,在網上建立招標書,采用網上管理的方式,堅持公開公正公平的原則。第三,做好工程運行報表管理。在實際管理過程中,需要隨時查詢工程進展情況,對施工進度進行控制,按照施工的時間、性質、投資以及名稱進行查詢。第四,做好工程款管理。在進行工程進度預付款管理過程中,為了獲得最大的收益,需要明確目標,并結合施工進度進行管理,防止實際投資的費用與工程預算出現偏差,并且根據實際工程進度,對出現的問題,進行科學合理的調整和糾正。
      2.2.2結構、運行設想
      在系統設計過程中,可以選擇三層B/S結構,從而提升工程信息管理系統模塊化設計水平,提升實際數據計算處理的效率。并且整個客戶端不需要進行應用軟件的調試,能夠實現零維護,降低了系統整體的運行成本。為了保證工程管理信息系統的安全,需要結合當前計算機信息技術發展情況,采用先進的加密技術,設置靜態密碼和動態。另外還要充分整合外部網絡資源,做好內網與外網的連接,汲取外部優質信息的同時積極推廣本企業形象與文化,從而推動企業信息化管理的向好發展,推動企業管理水平的提高。
      2.2.3信息模塊設計
      在此僅以施工企業的工程調度管理為例,闡述主要信息模塊的構成:
      “項目信息管理”模塊———主要包括項目的工程名稱、工程類型、工程概況、業主信息、項目部信息等靜態基本信息。
      “工程進度”模塊———主要包括工程量、投資完成情況、生產要素配置情況、業主活動、困難措施等工程動態信息。設計時要考慮到工程進度的時效性,可規定信息錄入時限。
      “調度命令”模塊———可針對該系統使用人群(或單位)有選擇性地發布相關不同緊急級別的通知,并能夠及時直觀地掌握反饋收發情況,便于及時處理。
      “統計報表”模塊———根據企業上傳下達的需要,設計各級統計報表的范本,可根據需求隨時利用系統中的已有數據,計算、統計、生成所需時間段及范圍的報表,用于上傳下達。
      “系統管理”模塊———主要是對該系統使用者進行增減,并進行不同權限的設定,發布公告以及對數據運行中所遇問題進行記錄和處理等。
      綜上所述,在進行施工企業工程管理信息系統開發過程中,需要結合實際情況,明確系統設計標準,設置相應權限,提升信息傳輸的效率,為施工企業生產經營提供重要信息參考,不斷推進施工企業發展壯大。
      參考文獻:
      [1]白鳳美.建筑施工企業安全生產風險管理及預警信息系統開發與應用[J].建筑技術,2016(01):86-89.
      [2]孫凱,曹朝妮.建筑施工企業安全管理信息系統的研究與開發[J].建筑安全,2013(02):59-62.
      [3]倪志宇.建筑施工企業管理信息系統開發與實施研究[J].廣西輕工業,2011(03):72-73.
      [4]李慧玲,張彤.施工企業項目管理信息系統的開發及其應用案例[J].建筑科學,2009(07):98-101.(本文于2017年發表于《價值工程》)
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